6.2. Съезд Ассоциации (Съезд)
6.2.1. Вопросы компетенции Съезда:
6.2.1.1. определение приоритетных направлений деятельности Ассоциации, принципов образования и использования ее имущества; 6.2.1.2. утверждение и изменение Устава Ассоциации;
6.2.1.3. определение порядка приема в состав членов Ассоциации и исключения из состава членов Ассоциации;
6.2.1.4. определение размеров и порядка уплаты взносов членами Ассоциации;
6.2.1.5. принятие решения о порядке определения размера и способа уплаты членских взносов, о дополнительных имущественных взносах членов Ассоциации в её имущество и о размере их субсидиарной ответственности по обязательствам Ассоциации;
6.2.1.6. определение количественного состава Высшего горного совета Ассоциации, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;
6.2.1.7. избрание из состава Высшего горного совета Председателя Высшего горного совета Ассоциации и досрочное прекращение его полномочий;
6.2.1.8. избрание из состава Высшего горного совета Президента Ассоциации и досрочное прекращение его полномочий;
6.2.1.9. определение количественного состава Коллегии Высшего горного совета Ассоциации, избрание членов Коллегии Высшего горного совета Ассоциации и досрочное прекращение их полномочий;
6.2.1.10. избрание Исполнительного директора Ассоциации и досрочное прекращение его полномочий;
6.2.1.11. избрание членов Ревизионной комиссии Ассоциации и досрочное прекращение их полномочий;
6.2.1.12. утверждение аудиторской организации или индивидуального аудитора Ассоциации;
6.2.1.13. принятие решений о создании Ассоциацией других юридических лиц, принятие решений об участии Ассоциации в других юридических лицах, о создании филиалов и об открытии представительств Ассоциации;
6.2.1.14. принятие решений о реорганизации и ликвидации Ассоциации, принятие решения о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении ликвидационного баланса;
6.2.1.15. назначение аудиторской организации или индивидуального аудитора (профессионального аудитора) Ассоциации;
6.2.1.16. утверждение локальных нормативных актов, регулирующих деятельность органов Ассоциации;
6.2.1.17. утверждение Положения о порядке компенсации расходов, связанных с участием в работе органов Ассоциации;
6.2.1.18. утверждение символики Ассоциации.
6.2.2. Вопросы 6.2.1.1. – 6.2.1.15. относятся к исключительной компетенции Съезда и не могут быть переданы для решения другому органу Ассоциации.
6.2.3. Съезд в соответствии с законодательством и настоящим Уставом вправе рассмотреть и принять решение по иным вопросам деятельности Ассоциации.
6.2.4. Съезд проводится не реже 1 (одного) раза в 4 (четыре) года.
6.2.5. Решение о созыве Съезда, месте, дате и форме его проведения принимает Коллегия Высшего горного совета.
6.2.6. Съезд проводится в форме совместного присутствия членов Ассоциации, если иная форма участия членов не допускается федеральным законом Российской Федерации.
6.2.7. Коллегия Высшего горного совета уведомляет членов Ассоциации о дате, времени, месте проведения Съезда и о рассматриваемых на нём вопросах не позднее, чем за 20 (двадцать) календарных дней до даты его проведения.
6.2.8. Проекты документов, выносимых для принятия Съездом, направляются членам Ассоциации не позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до даты Съезда.
6.2.9. Съезд правомочен, если на нём присутствуют более половины членов Ассоциации;
6.2.10. При голосовании на Съезде каждый член Ассоциации имеет один голос.
6.2.11. Решения по вопросам, не относящимся к вопросам исключительной компетенции Съезда, принимаются простым большинством голосов членов, присутствующих на Съезде.
6.2.12. Решение по вопросам исключительной компетенции Съезда (пункты 6.2.1.1. – 6.2.1.15) считается принятым, если за него отдано более 2/3 голосов членов, присутствующих на Съезде.
6.2.13. Решение по вопросу исключительной компетенции Съезда (пункт 6.2.1.14) считается принятым, если присутствующие на Съезде члены проголосовали за него единогласно.
6.2.14. По вопросам, не отнесённым настоящим Уставом к исключительной компетенции Съезда, решение высшего органа Ассоциации может быть принято заочным голосованием членов Ассоциации без созыва Съезда.
6.2.15. Заочное голосование членов Ассоциации проводится путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.
6.2.16. Для проведения заочного голосования Коллегия Высшего горного совета: сообщает всем участникам Ассоциации вопросы, выносимые на заочное голосование, не позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до дня прекращения голосования; направляет членам Ассоциации проект решения по вопросам, вынесенным на заочное голосование, инструкцию по заочному голосованию и бланки для голосования; принимает результаты голосования и поводит его итоги.
6.2.17. Заочное голосование по отдельному вопросу считается состоявшимся, если на дату завершения голосования получены результаты более чем от половины членов Ассоциации.
6.2.18. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины, принявших участие в заочном голосовании, признанном состоявшимся.
6.2.19. Допускается совмещение голосования на Съезде и голосования заочного по вопросам, не относящимся к исключительной компетенции Съезда, если иное не предусмотрено законодательством.
6.2.20. Члены Ассоциации могут участвовать в Съезде дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств, для чего создаются условия для дистанционной регистрации и подтверждения личности члена. При этом участие члена в работе Съезда должно быть подтверждено почтовым или электронным сообщением до завершения регистрации членов Съезда.
6.2.21. Член, дистанционно участвующий в работе Съезда, должен иметь возможность участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать.